個人情報保護方針
個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社エーワン(以下「当社」)は、エアコンクリーニング、水回りクリーニング、店舗・オフィス清掃などのサービスを通じて、お客様の大切なご自宅や職場に立ち入る機会があります。だからこそ、個人情報の保護を最も重要な責任の一つと考え、次の方針に基づいて適切に取り扱います。
基本方針
個人情報の取得について
- お名前、ご住所、電話番号
- メールアドレス、ご連絡先
- ご依頼内容、作業希望日時
- 作業前後の写真(お客様の承諾がある場合)
- 採用応募時の経歴・応募書類の内容
取得は適正かつ公正な方法で行います
当社は、利用目的を明らかにしたうえで、必要な範囲の個人情報のみを取得します。
個人情報の利用目的
- お見積り、ご契約、作業の実施、料金のご請求および作業後のご連絡のため
- サービスの品質向上、ご案内、アンケートのため
- 採用選考のご連絡のため
利用の制限
当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
第三者への提供
- 次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合、国や自治体の事務に協力する場合です。
- 業務委託先へ必要な範囲で預ける場合
業務委託先に個人情報の取り扱いを預ける場合は、委託先を適切に選定します。
契約により、安全管理の義務を課し、必要な監督を行います。
委託先での目的外の利用は認めません。
不要になった情報は速やかに廃棄します。
委託の範囲は必要最小限にとどめます。
個人情報の利用
利用目的
当社が取得する情報と利用目的は、
下の表のとおりです。
それ以外には使用しません。
取得する情報の種類
お客様の区分ごとに、取得する情報と
利用目的を定めています。
一覧表
| 区分 | 取得する情報 | 開示等のご請求 |
|---|---|---|
| 個人のお客様 | お名前、ご住所、電話番号。 メールアドレス。 | 対応します |
| 法人のお客様 | 会社名・担当者名 | 対応します |
| 求職者の方 | 経歴、連絡先。 応募書類の内容。 | 対応します |
| お取引先 | お取引先の担当者名、連絡先、お振込先などの情報を取得します。 業務の委託や資材の手配にあたってのご連絡に使用します。 必要な範囲を超えて利用することはありません。 ご提供いただいた情報は適切に管理します。ご不明な点はお問い合わせください。 | 対応します |
| 従業員 | 氏名、連絡先。 労務管理に使用。 | 対応します |
| ご契約者 | 契約内容 | 対応します |
| 作業写真 | 作業前後の写真を撮影する場合があります。 事例紹介に使うのは承諾を得た場合だけです。 | 対応します |
| お問い合わせ | お電話やフォームでいただいた内容を記録します。 回答や対応の履歴として保管します。 対応の改善にも活用します。 それ以外には使いません。 | 対応します |
安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えいや紛失を防ぐため、次の対策を講じています。
| 対策 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 組織的 | 個人情報の管理責任者を置き、取り扱い状況を定期的に点検します。 |
| 人的 | 従業員に研修を行い、守秘義務を徹底します。 |
| 物理的 | 書類は施錠できる保管庫で管理し、不要になれば裁断します。 |
| 技術的 | 端末にパスワードを設定し、アクセスできる人を限定します。 |
| 委託先 | 委託先の管理体制を確認し、定期的に見直します。 |
| 事故時 | 万一の漏えいの際は、速やかにお客様へ連絡し、原因の究明と再発防止に取り組みます。 |
開示・訂正
ご本人から求められた場合は、法令に従い、速やかに対応します。
利用停止
ご本人の情報が目的外に利用されている、または不正に取得されたと判明した場合は、お申し出により利用の停止や消去を行います。確認のため、ご本人であることを確認する書類をお願いすることがあります。
Cookie等
当社のウェブサイトでは、利用状況の把握のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定で無効にすることもできます。
改定について
法令の変更やサービス内容の見直しに合わせて、本方針を改定することがあります。重要な変更があるときは、当社のウェブサイトでお知らせします。
ご請求の手続き
開示・訂正・利用停止のご請求は、お問い合わせフォームまたはお電話でお申し出ください。
担当者がご本人であることを確認したうえで、手続きの方法をご案内します。
手数料は原則としてかかりません。お問い合わせ
請求への回答
お問い合わせご請求を受けてから、原則として2週間以内に回答します。
内容によってはお時間をいただく場合があります。
代理人による請求
ご本人に代わって代理人の方がご請求される場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
ご本人の確認書類もあわせてご用意ください。
未成年の方の場合は、親権者の方が代理人となることができます。
必要書類については、事前にご案内します。
不備があるときは、再度ご提出をお願いします。
ご不明な点はお気軽にご相談ください。お問い合わせ
お断りする場合
次のような場合は、ご請求に応じられないことがあります。
ご本人であることが確認できない場合。
他の方の権利を害するおそれがある場合。
法令により認められない場合は、理由をお伝えします。
苦情・ご相談
個人情報の取り扱いに関するご相談を承ります。
クッキー(Cookie)について
Cookieによって個人を特定することはありません。アクセス状況の分析にのみ使用します。
リンク先サイトについて
当社サイトから他のサイトへリンクする場合、
リンク先での個人情報の取り扱いについては、
当社は責任を負いかねます。
制定日:2026年4月1日
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。
AQUA RINSE
株式会社エーワン 個人情報担当
受付時間は営業時間内となります。
お電話またはお問い合わせフォームをご利用ください。